综合部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由综合部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
f九、办公设备的定期例行检查综合部对公司所有办公设备做定期检查，周期为3045天，
不得超过45天。对所有办公设备运行状态进行检查，填写办公设备例检表，综合部备案。
第三章办公设备分类管理一、电脑的使用管理（一）专人收管1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。2电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。（二）电脑的操作规定1严禁在工作时间在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁在工作时间使用电脑玩游戏。2不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。（三）病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。3、任何计算机不得安装游戏软件。4、软件使用前要确保无病毒。（四）硬件保护1、未经综合部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。3、硬件维护后，必须将所有设备复原。4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及
f配套设备始终处于整洁和良好的状态。（五）电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离
开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的
文件，保证电脑运行的速度和存储。（参考公司电子文件归档管理制度）
二、电话的使用管理1、电话由综合部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。4、（4）电话出现故障的可报工程维保部进行维修。三、打印机、复印机的管理1、为确保打印复印机的安全运转，应正确的开启和关闭，每天下班时检查好是否关闭。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、原则上禁止打印或复印私人资料。四、传真机使用管理1、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。2、传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。五、投影仪使用管理1、投影仪平时存放于公司库房，需要使用部门向综合部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、其他办r