制单击格式刷，一次复制格式，双击格式刷，多次复制格式。
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恢复到先前的状态。快捷键
恢复到撤销前的状态。快捷键ctrlY
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（2）段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观，有缩进、对齐、行间距、段间距等。段落标记符标示了段落的结束，也存储了该段落的格式。文本的对齐对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐。方法选定文本，单击格式栏对应的对齐按键或者“段落”选择对齐方式文本的缩进缩进方式：首行缩进、整段缩进、悬挂式缩进、右缩进。方法：选定文本，单击格式栏对应的缩进按键或者“段落”选择缩进方式和尺寸或者直接在标尺上拖曳缩进标志。④行、段落间距方法：选定文本，“段落”设间距和缩进，设对齐方式。段落的设还可以调整段落的行距、段落间的距离等等。这些也都可以在“段落对话框”中进行设。⑤设边界调整边界的办法是选择“文件页面设”命令，或使用鼠标在水平或垂直标尺上双击左键，打开页面设对话框。（3）页面格式页边距，纸张方向，纸张大小，版心（每行字数和每页字数）
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添加页眉和页脚使用“视图页眉和页脚”命令就可以方便地进行页眉和页脚的编辑和插入。插入页眉和页脚是在“页面视图”方式下进行的。分栏使用“格式分栏”命令，在“分栏”对话框设。撤消分栏或修改分栏，仍然使用分栏对话框，选择一栏或其它格式。平均分配各栏的内容使用“插入分隔符”命令。分页使用“插入分隔符”命令，选择“分隔符”对话框中的“分页符”。
表格1使用“表格插入”命令，选择“表格”。在对话框中，设要绘制表格的行、列数。使用工具栏中按钮，弹出一个4行5列的方框。鼠标在上面移动呈现反显被选中的表格，单击鼠标左键绘制表格。2选定表格将鼠标移到表格左边线外空白处，光标就变成右斜箭头，按动鼠标，选择一行。将鼠标移到表格某列的顶部，鼠标会变成向下的黑色箭头，按动鼠标，选择一列。把鼠标移到某单元格左边缘，在光标变为右斜箭头，按动鼠标，选中某单元。拖动鼠标可以选择多个单元格。
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将鼠标的光标移动到表格中，表格的左上角出现一个标志。单击它，选定整个表格。3调整表格把鼠标直接放在横向或纵向表格线上，鼠标就会变成双向箭头，直接拖动调整某行、列的宽度。使用“表格”菜单，可以插入行、列，r