工考勤和外出登记;(6)安排约会、会议室及差旅预定;(7)保管各种手续、手册;(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;(9)协助组织公司活动。职位要求:◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
f◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;◆保密意识强。
8.行政事务(总务)管理专员直接上司:总务(行政)主管主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障岗位职责:(具体工作)
(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;(4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;(5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;(6)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;(8)办理上级临时交办的其他工作。职位要求:◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
9.物业主管直接上司:行政经理主要工作:管理、监督物业的运营,确保房产设施的正常使用运转。岗位职责:(具体工作)
(1)主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;(2)安排客户报修的接待、报修工作;(3)管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;(4)检查与指导维修人员工作;(5)核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。职位要求:◆熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;◆具有一定的财务知识基础;◆具有较强的组织、管理、协调能力。◆综合素质较好,具有服务意识;◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;◆工作踏实,能承担较大的工作压力。
10.法律事务主管直接上司:行政经理
f主要工作:指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。岗位职责:(具体工作)
(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;(2)代表公r