文件编号：
编制
快递收发管理制度审核
生效日期：版本次A0（共2页）
批准
一、目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及
浪费。
二、使用范围：本公司所有员工均属之
三、定义：快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他
物品等。
四、组织与权责：
1、行政部前台：负责公司快递物品的收发管理
2、其他部门：协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。
五、流程图：附表
流程图1（收件流程图）
快递员送达快递邮件到公司前台
前台或值班人员接待、核对单据与实物相对应，登记确认
前台通知指定邮件收件人领取，并确认签字
前台通知指定邮件收件人，则其交待邮他人代收、代签
前台当天整理单据并输入电脑，月底汇总核算上报财务部
流程图2（寄件流程图）
寄件人填写《快递发送申请表》
部门负责人审批
人力资源部行政主管审核
前台收取《快递发送申请表》、《快递单》、物件
前台确认单据填写是否清晰
前台询问合适快递公司，寄出
前台整理当天单据并输入电脑，保存，汇总
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六、流程执行说明：
规章制度
1、快递的接收：行政部前台或当天值班人员在收到邮件时，了解清楚付费情况后，一定要将邮
件跟《快递单》据内容（特别是托寄内容）核对无误后，在《快递单》收件人签名处签上本人
的名字，并注明日期和时间，然后在《邮件签收登记表》上登记邮件情况；通知指定邮件收件
人拔打分机号码到前台领取，指定邮件收件人在《邮件签收登记表》上签字接收，特殊情况下，
指定邮件收件人不在公司，可拔打手机号码或腾讯腾留言告知对方，指定邮件收件人若交待告
知部门同事、前台或值班人员帮忙代领，代领取人必须在《邮件签收登记表》上签字确认，以
备查验核对。以上两种情况在此协调过程中造成邮件遗失，短少或调包等后果，所有经手人（包
括前台、保安、当天值班人员、批定邮件收件人、代领取人）必须承担责任，公司将给予每人
每次50元处罚。
2、快递的发送：因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快
递发送申请表》经部门负责人审批后，交人力资源部行政主管审核，方可将《快递发送申请表》、
《快递单》、快递物件一起交往行政部前台处，由行政部前台联系快递公司统一发送。（各需求
部门于每日1700前提出需求），《快递发送申请表》未经部门负责人r