的办公环境;
10.办理公司车辆保险及年检的相关手续,安排用车活动;11.及时关注员工动态,建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;12.接待来访客人,做好登记,并通报相关部门,收发邮件、报刊、包裹等;记录、发放;管理公司员工申领的办公行政用品、办公室钥匙等;更新和管理员工通讯联系簿,办理员工手机入集团网、办公室电话费缴纳;l13.负责公司资产的管理建立固定资产、低值易耗品、烟酒等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况;14.及时做好与正昌事业部的对接及沟通工作,牵头各部门完成事业部交办的各类工作项。15.每周提交综合部上周工作总结和本周工作计划。16.名源系统的维护和ERP工作17.关注公司相关网络合作板块中舆论导向,发现不利言论及时组织给予回复。18.完成领导交办的其他事务。
(二)人事管理
1.负责公布公司各项行政人事通知,检查和监督公司行政人事制度的执行情况,2.掌握人力资源状况,进行招聘、培训、薪酬设计等管理性工作;建立后备人才选拔方案和人才储备机制;3.办理人事招聘、甄选、面试、选择、人才引进、内部调动、解聘、退休、保险缴纳等相关手续;办理员工入职、离职、转正事务性手续工作,签订、解除劳动合同、保密协议等;4.负责考勤、请假、休假、加班管理,协助领导进行薪酬调查、绩效考核、员工管理评定等工作;5公司员工档案的建立、完善工作。6.根据公司组构和工作需要,及时作调整。
(三)档案管理
1做好各类档案的接受、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
2负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
3.遵守档案的保密制度,不得擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案机密。
(四)对案场相关人员工作监管
1主抓售楼处案场工作人员的上班纪律工作;2做好对案场办证专员工作的兼管;
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3对口政府部门的沟通维系工作;4负责售楼处案场的卫生整洁、吧台服务工作督查;5样板房管理,保持样板房整洁卫生,随时可供来人参观。(五)客服售后服务工作
1.接受客户投诉,处理客户投诉信息,并建立客户投诉档案;组织协调相关专业部门处理客户投诉,并及时跟踪;
2每周对客户投诉进行分析,并提出改善建议,每月形成分析报告;3.与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;4.及时有效地应对各种突发状况,把控和安抚客户情况,将纠纷及风险降到最低。(六)企业r