正标,为了提高竞争力,需要对投标文件内容进行优化,优化的内容例如:
(1)项目背景解读。加入对于相关政策文件、行业需求等内容的解读。(2)对项目的理解。比如可以以图形的方式表示项目建设内容,假如项目分三期建设,可以分析各阶段项目间的关系,假如项目分两个包,而我们投其中一个包,那么我们可以分析两个包间的关系,诸如此类。(3)接口建设优化。我们的方案普遍存在的问题是对接口的描述比较弱,我们可以通过增加数据交互示意图的方式,在我们能力范围内优化方案。(4)文档结构梳理。根据文档导航重新查看文档结构,调整或补充思路。
f35提交技术文件给商务,并配合商务人员的要求进行调整
36技术方案修改完毕后,填写商务人员提交过来的需要编写的一系列要响应的表格
(1)表格内容包括但不限于:评分响应表(或技术响应表)、售后服务情况、项目详细报价表等,并与商务人员保持沟通,及时调整。编写响应表的过程中,我们相当于又自检了一遍投标文件的内容。
(2)项目报价总体费用一般由市场人员确定后告知我们,我们负责根据招标文件内容对费用进行合理细分。
37最后全面检查
(1)检查是否有其他城市字眼(尤其是图片),检查甲方名称是否对,诸如此类;
(2)检查工期、售后服务等可能导致废标的内容是否响应;(3)最后更新文章目录。(目录更新后,响应表可能也需要修改,因此个人的建议是填写响应内容的页码或者章节号时用“交叉引用”的方式,这样在目录更新后不需要自己手工一个一个修改)
我将容易出现的较细的错误具体列举一下:排版乱:章节号不是自动序列号,而是手填;表格、图片没有加题注;首行
没有缩进;表格拷贝后格式变乱;单位名称不统一,如:茂名规划局、茂名市城乡规划局、茂名规划管理局,
需要从招标文件中查找到采购单位的完整名称;文章中直接拷贝其他地方的内容,地方名称没有改变;截图中有其他地方的名称,需要PS掉。附标文件中的技术内容基本都是招标文件的内容,即没有对招标内容作深化
描述;有些表述的语法跟公司常规的描述类同;截图也存在同样情况,因此需要多加注意;为了使附标内容丰富些我们经常从网上找一些资料来补充,但有些内容与招标不符,有些措辞不当或者语句表述不完整。
f4注意事项
(1)投标文件一定要严格参考招标文件,不能空穴来风、无中生有。对于附标文件,在编制过程中去网上搜索资料、下载文章引用,固然是好的,但是,必须把搜索到的材料变成符合我们招标文r