第二条科研归档工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科研档案应与科技立项、课题执行、结题验收和成果鉴定等各个环节紧密结合。
第二章科研档案的归档范围
第三条科研文件材料的归档范围主要包括：1、综合管理：上级有关科研工作的文件材料，学院科研规划、计划、统计报表、总结材料，学院组织承办或参加科研交流、学术会议的会议材料等。2、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，课题研究计划，经费预算，方案论证和协议书、合同等文件。3、研究阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件，研究工作年度进展报告等。4、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，经费决算材料等。5、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。6、推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，转让合同，用户反馈意见等。7、学院教职工在公开刊物发表的学术论文，公开出版发行的教材、著作等。
第三章科研档案的归档要求
第四条实行由课题（项目）组负责人主持立卷归档责任制。每项科研（包括中断或取得负结果的项目）工作完成或某部分结束后，课题（项目）组负责人
可编辑修改
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必须对所形成的科研文件材料加以系统整理，由学院科研处审查验收后存档。第五条凡归档科研档案的材料必须字迹工整、图样清晰，不得用铅笔、圆
珠笔，书写水要用碳素墨水、蓝墨水，以便于长期保存。第六条归档时间。一般科研项目在结题验收或成果鉴定时归档，复杂的、
周期长的科研项目可分阶段归档；理论研究项目在论文、著作定稿后归档；中断和负结果的重要项目，在批准停止研制时归档。
第七条科研项目在进行结题验收或成果鉴定时，必须办理正式归档手续，未经办理归档手续的科研项目，不受理其结题验收或成果鉴定的申请。
第八条凡几个单位协作的项目，由主持或牵头单位负责立卷归档，保存一套完整的档案。协作单位保存自己所承担的部分任务中所形成的科研档案，并复制一套送交主持或牵头单位保存。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益，应在协议书或委托书中明确科研档案的归属，协作单位应将承担项目的档案目录提供r