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财务管理制度体系
为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
一、会计基础工作规范
(一)、会计基础工作规范化原则要求会计基础工作规范化原则要求,是指对企业发生的各项经济活动,从取得、审核、填制原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表及会计档案管理等会计工作的全过程,必须遵守财政部关于《会计基础工作规范化要求》的规定,并结合本企业实际情况,制定具体要求,在各项会计基础工作中执行。(二)、会计基础工作规范化具体要求1、对原始凭证的审核、填制要求:(1)对取得的原始凭证,认真审核凭证的合法性、相关数据计算的正确性无误后,作为编制记账凭证的依据;(2)对自行填制的原始凭证,保证数据来源可靠,计算正确,内容完整;一律使用中性(蓝)黑笔填制,不允许使用铅笔;已经填制的原始凭证,不允许改动。2、对记账凭证编制要求:(1)根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,保证内容完整,作为明细账、日记账的依据;(2)为了体现内部控制的要求,原始凭证必须加盖不同人名章(或签字);(3)记账凭证的编号按月按顺序连续编号,不允许空号、漏号;(4)未审核的记账凭证发现编制错误,重新编制;一经审核的记账凭证不允许做任何改动;(5)已经记账的凭证发现编制错误,按照差错更正办法要求,编制更正差错凭证并审核编号后记账,原始凭证一律不允许抽出。3、对会计资料的整理要求:(1)每月业务结束后,将科目汇总表、记账凭证及所附原始凭证按排列顺序粘贴,加封面装订成册;(2)年末业务结束后,将所有明细账簿按顺序编页码,加封面装订成册;(3)将财务报表加封面装订;(4)对上述所有资料分类装入专用档案盒(文件袋)保管。(三)、会计档案管理制度为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。1、会计档案的归档保管(1)当年的会计档案在会计年度终了后,有财务部门保管;(2)会计档案管理人员负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。(3)机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点r
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