Powerpoi
t教程5异地播放异地播放
制作好的演示文稿,我们通常要移到其他电脑其他电脑上播放,这其中也有不少学问哟。其他电脑为表达方便,我们称用于制作演示文稿的电脑为“电脑A”、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”。这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。一、直接复制播放如果“电脑B”上安装了PowerPoi
t2002,那就简单了:将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中,双击打开(或者启动PowerPoi
t2002,然后将其打开),执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。小技巧小技巧小技巧①打开了演示文稿后,按下F5功能键,也可以快速进入播放状态。②将演示文稿“另存为”PowerPoi
t放映格式(pps),双击相应的文件,即可直接进入播放状态。二、用播放器播放如果“电脑B”上没有安装PowerPoi
t2002,我们可以通过安装播放器MicrosoftPowerPoi
tViewer97,来播放演示文稿。下载安装后,启动MicrosoftPowerPoi
tViewer97,进入程序窗口(如图A),按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到演示文稿所在的文件夹,选中相应的演示文稿,然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。
注意注意注意①使用MicrosoftPowerPoi
tViewer97播放器,播放PowerPoi
t2002制作的演示文稿,有些功能(主要是某些动画功能)不支持。
f②也有些辅助软件如MicrosoftPowerPoi
tViewer2003播放器,下载安装后可以播放由PowerPoi
t2002制作的演示文稿(启动后的窗口如图B所示)。
三、“打包”播放打播放如果“电脑B”中既没有安装PowerPoi
t2002,又没有安装什么播放器,我们可以在“电脑A”上,将演示文稿的播放器一并打包,然后拷贝到“电脑B”中解压播放。1、在“电脑A”上启动PowerPoi
t2002,打开相应的演示文稿。2、执行“文件→打包”命令,启动“打包向导”(如图C)。
3、单击“下一步”按钮,进入“选择要打包文件”界面(如图D)。
f注意注意:选中“其他演示文稿”选项,然后按“浏览”按钮,可以添加其他演示文稿,并与当注意前文稿一并打包。4、单击“下一步”按钮,进入“选择目标”界面(如图E)选中“选择目标”选项,,然后按“浏览”按钮,选定一个用于存放打包文件的文件夹(参见图E)。
5、单击“下一步”按钮,进入“链接”界面(如图F)建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType,字体”选项。
f注意注意:选中“包含链接文件”选项,可以将链接的文件一并打包,选中“嵌入TrueType注意字体”选项后,若“电脑B”中无“电脑r