办公用品领用规定
为加强办公用品管理,保障公司正常办公需要的同时降低办公成本,对办公用品领用做出如下规定:一、企管部为办公用品管理部门,负责办公用品发放和记账工作。二、各部门及个人领用办公用品统一填写《办公用品需求申请单》,由部门负责人审批,企管部分类审核报批。三、办公用品每月领取一次,《需求申请单》由部门汇总后每月10日前交至企管部;报批后,常规办公用品于当月15日发放,限制采购类产品须由企管部领导及总经理批准方可采购,采购回后通知各部门领取。一、领用程序:
部门填写《申请单》企管部领用记录分类制表报批
常规办公用品
限制采购类
企管部领导审核
企管部
公司批准
发放
采购
企管部领取
五、《办公用品分类目录》中规定采取以旧换新方式领用的办公用品,由保管员核查个人当年领用记录,确认当年未领用方可领用新品。
f六、个人领用的办公用品必须落实到人,部门领用的办公用品不计入个人限额,但由经手领用人负责保管。七、领用限额:副总、事业部经理及部门经理领用限额不超过50元年;部门职员不超过25元年;班组长、质检员不超过20元年,每人每季度定额发放1本软面抄、1支圆珠笔、5支圆珠笔芯,半年发放1只涂改液,不再发放其他办公用品。八、办公用品领用应遵循按需领用的原则,原则上同种物品每次领用不超过5件人。九、本规定自公布之日起实施。附件:《办公用品分类目录》《办公用品需求申请单》
办公用品分类目录
领用类型
领用物品彩笔钢笔记号笔水性笔水性笔芯圆珠笔
采购方式
领用方式
以旧换新
个人领用
油性笔油性笔墨水铅笔荧光笔长尾夹带板夹活页夹活页纸芯
f文件夹软面抄硬面抄账本笔记本订书钉订书机回形针大头针固体胶胶水卷笔刀双面胶涂改带涂改液橡皮直尺卷尺资料袋档案盒裁纸刀三角板三联文件架计算器磁盘鼠标键盘内存条U盘白板白板笔白板笔墨水部门领用白板擦传真纸打印纸复写纸碳粉限制采购限制采购限制采购限制采购限制采购限制采购以旧换新以旧换新以旧换新以旧换新以旧换新以旧换新
f装订夹硒鼓硒鼓灌粉印台打孔器印油文件柜限制采购以旧换新限制采购限制采购以旧换新
备注:1、采购方式栏中除限制采购类外,其他均为批量采购;2、领用方式栏中除以旧换新类外,其他均可直接领用。
办公用品需求申请单
申请部门:申请部门:序号品名规格数量年单位月日
申请人
f部门审核:部门审核r