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群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,并征求原班主任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。(三)、成立聚会委员会,明确分工责任。根据需要,组成英山一中97级高三(6)班毕业20周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。筹备组的组成:聚会委员会会长:赵小晋同学负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。筹备组下设六个小组:秘书小组:由李志芬同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。协调联络小组:由杜太忠同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数
f据有:姓名、性别、籍贯、现住址、工作单位及、微信、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:
姓名性别籍贯现住址职业邮编联系电话微信
会务保障小组:由朱华东、黄建刚同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。主题班会和联谊会小组:由杜爱忠同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。财务管理组:由黄建刚、杜爱忠同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。本次同学聚会每项支出由秘书长审核。摄像外联组:由赵有恒同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。(五)同学聚会活动安排1、签到(上午9点至9点20分):在英山一中校园大礼堂,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。2、集合:(上午9点20分至9点45分)筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下,布置安排总的行程。3、具体活动安排:A、重游母校,感受母校二十年沧桑巨变。B、故地重游,参观县城景点鸡鸣尖(时间在上午10时至11时)(1)在母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留念(上午11时分至12时)(2)回酒店休息:同学之间互相聊天交流、沟通。r
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