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经济合同管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司合同管理,维护公司合法权益,确保公
司合同管理的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》及其他
相关法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法中所称的合同,是指平等主体的自然人、法人、
其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第二章适用范围
第三条集团公司下属各中心、部门及分(子)公司签订的各
类合同均应遵守本办法。集团公司下属各中心、部门及分(子)
公司在订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规及本办法的相
关规定,不得违反法律规定,不得损害公司利益。
第三章管辖合同范围
第四条本办法管辖合同范围为:
1、各类租赁合同;
2、各类管理合同;
3、各类广告合同;
4、各类买卖合同;
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5、各类借款合同;6、其他形式的经济合同。
第三章合同管理部门及职责范围第五条归口管理部门1、合同承办部门:集团公司下属各中心、部门及分(子)公司需签订合同的各相关部门。2、合同审核部门:监察审计中心法律事务部3、签章管理部门:第六条职责范围1、合同承办部门职责:负责前期市场调查、签约对象资信评估、收集整理合同起草所需资料、合同前期谈判(起草)、合同审核流程的发起、合同最终签订事宜的确认、督促合同履行进展、向相关部门通报履约问题、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作;2、合同审核部门职责:根据相关法律及公司《法律文书审核流程》规定,结合公司利益参与合同的谈判、草拟工作,对合同谈判及合同草拟提供及时、准确、有效的法律意见、参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作;3、签章管理部门职责:根据公司规定的合同承办、审核流程,
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对合同签订的用印、归档环节进行形式要件的审查,并做好经济合同用印记录工作,负责经济合同档案管理的检查。
第七条集团公司下属各中心、部门及分(子)公司负责归档管理本部门的经济合同,经济合同档案管理应科学有效,有明确的合同类别及编号,做到有手工记录及电子目录,以方便查询。
第八条监察审计中心负责监督、检查集团公司下属各中心、部门及分(子)r
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