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版次
A01
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例会管理制度
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10目的为了提高办公室的工作效率，预防日常工作任务的遗漏，确保各项任务、指标的达成，保证办
公室信息共享和有序管理，特制定总经办例会管理制度。20适用范围：
本标准适用于总经办办公室。30定义：
会议主要包括：早晚会、周会、月会、季度复盘会议、半年（年度）复盘会议。40职责与权限：
综合管理员负责对会议的组织及记录工作与本制度文件的修订工作。50主要内容：
51会议时间；511早晚会：每日上午8时25分（早会），每日下午5点30分（晚会）；地点：总经办办公室；512周会：每周一上午9时，地点：总经办办公室；513月会：每月第一周（当周只开月会，取消周会），地点：总经办办公室；514季度复盘会议；515半年（年度）复盘会议；516每周和月组织办公室人员针对本职岗位工作进行周或月的总结工作；517原则上每次会议需提前5分钟到场；518遇节假日的会议时间顺延，以实际通知为准；52会议流程；521早晚会：实行轮岗制，每周轮换会议主持人，并对会议的召开进行监督；5211会议资料准备：周一早会前把当周计划表张贴在个人所属的看板区域内；5212个人计划展开含上级交办事项；早会：检查看板中的个人当日工作计划，对存在疑问的地方及时提出落实解决；晚会：在看板中填写当日工作实际完成情况，对当日没有完成的工作分析原因并集思广益解决方法；522周例会：实行轮岗制，轮换会议主持人，并对会议的召开进行监督；5221会议资料准备：每周五23点前提交报告含上周结果、本周计划、需要协调事项；5222报告方式：先报告上周会议纪要与上周未完成事项跟进情况，再依顺序进行个人工作汇报；（含公司级重点项目节点进度、公司级重点项目需求表跟进情况、总裁交办事项、会议
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决议、精益管理项目进度等）5223会后由主持人在一个工作日内整理总经办周例会议纪要（决议、未完成事项、需
协调事项）并发送与会人员；523月会：实行轮岗制，轮换会议主持人，并对会议的召开进行监督；5231会议资料准备：每月1日12点前提交报告（上月结果、本月计划、需要协调事项）
到综合管理员处，当天下午17点30分前由综合管理员将报告整理后发送给总经办主任；（总经办办公室月报由主持人撰写）
5232报告方式：先报告上月会议纪要与上月未完成事项跟进情况，再依顺序进行个人工作汇报；（含公r