南京新城置业发展有限公司
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办公设备采购及管理办法
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1目的：规范公司办公设备的采购及使用。2范围各部门所使用的桌椅、文件柜、电话、空调机、复印机、计算机等均为办公设备。
3管理细则
31部门领用办公设备需书面向总经理申请获准后由办公室统一采购支出由财务部列
入部门预算实施情况如有超支按照预算管理制度执行。32办公室采购人员在采购过程中应做到透明公开，大宗物品须采用招标制，其他物品应
在充分询价后择优采购，所有采购行为必须由主管领导书面批准。3334部门获准领用的办公设备，由使用部门自行负责保管和使用。部门公用的办公设备如：复印机、打印机、投影仪及传真机等，由办公室在按照费用
审批制度获得主管领导书面批准后统一购买统一保管固定专人经培训后使用或操作，并由专人负责保养和维护，其他人员未经允许不得任意开启操作。35各部门如需外借公用设备必须到办公室办理借出手续，填写使用目的、地点和使用
时间交部门经理批准后方可借出。
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36在外借使用办公设备时，使用人除应掌握正确使用方法外，还应注意设备运行状况，

发现不良现象停止使用，并立即汇报办公室，聘请专业人员检修。37公司员工下班后应将所有电气设备电源关闭或断开（有特殊要求不能断电的设备除
外）以免引起火灾。离开房间时关好窗户，锁好屋门。
4附则
本制度由办公室解释、补充，经总经理批准生效。
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