董事长助理岗位工作内容和要求
一、董事长助理岗位工作内容
11会议通知、准备
1按会议时间提前通知参会人员，包括：会议主题、要汇报的资料；2提前10分钟准备会议室及使用设备（包括电脑、投影仪、音响等）；提前5分钟查看与会人员是否到齐；3根据需要，做好会议记录；4做好会议期间的服务工作（随时关注董事长的需求，及时端茶、递水）。
12集团专项工作跟进
1负责收集、保存集团总裁、副总裁、财务总监、行政副总、事业部总经理副总经理月度工作计划和总结，及专项工作汇报材料；
2负责董事长安排事项的跟进，按要求的阶段汇报工作进展和结果；3负责总裁工作计划的跟进，月度工作计划按月汇总计划执行结果，专项工作按时间节点汇报进展；4负责董事长会议决议事项的工作跟进，按要求的时间节点汇报工作进展和结果。
13来访客人接待
1对来客彬彬有礼，热情接待，询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片，及时向董事长请示；
2客人入座后，为每位客人提供茶水，并按情况给予续茶水；3做好董事长宾客的宴请、住宿、出行、娱乐等服务。根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后，确定是否安排就餐、宴请，将客人所赠礼品及时入库登记。
14董事长办公室文件、办公用品管理
1董事办文件的归档、保管，按类别归档、编号，便于查找，保证文件无损失、丢失、泄露；；
2包括董事长往来信件的整理保管，名片及时入册、报纸及时更换，3．各部门报送的文件，需按紧急程度，及时转董事长签批，不耽误不遗忘；4董事长日常用笔，还包括：付款单、董事办报销单、借款单、牛皮纸档案袋、信封等，每月根据用量提前做好储备；5根据董事长的需要，为集团董事长及家人办理各项证件；6董事长费用的报销处理。
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f15董事长日程行程管理
1根据轻重缓急，合理安排董事长的工作时间和工作行程，制定行程计划；2适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务；3．提前按董事长指示预定往返车票或机票，车票定好后，将票务准确无误信息发送到董事长手机上；4董事长出差前，准备好各类出行用品；5董事长出差酒店的预定。
16董事长办公室环境维护
1每天早上8：00前完成董事长办公区域卫生，在董事长到达办公室前打开空调；董事长到达办公室后，为董事长准备好茶水；
2每日开窗通风，办公用品摆放整齐，每天将办公桌、椅、文件柜、窗台及摆放物品擦拭一次，及时清理董事长办公室办公、生活垃圾；
3．办公室植物35天浇一次水，枯叶r