办公物品管理规定
（试行）
第一章总则
一、为保证办公物品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。二、办公物品是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公物品，其范围包括：1办公设备：是指用于办公并列入固定资产的设备或机具，如：电脑、打印机、复印件、扫描仪、施工机具、测试仪器等。办公设备构成固定资产的一般条件是：使用年限在一年以上（含一年），单位价值在2000元以上（含2000元）。2办公物资：使用年限一年以上，未列入固定资产管理范畴的办公物品。如：桌椅、柜子、U盘、移动硬盘、数码相机、录音笔等。3办公用品：指日常办公使用消耗的文具用品、办公耗材等，如：笔、文件夹、尺子、纸张、墨盒、计算器、鼠标等。
第二章办公物品的配置原则
三、办公设备的配置原则：1办公计算机的配置原则：职能部门、一般商务人员及其他文员类配置普通台式机；一线技术、研发人员可根据需要配置高性能台式机；业务及工程项目人员可根据需要配置笔记本电脑。2其它办公设备：根据实际工作需要进行配置。四、办公物资的配置原则：根据实际工作需要进行配置。五、办公用品的配置原则：1新员工日常必需办公用品：入职时由总经理办公室统一配置。2易消耗、不可重复使用办公用品：各部门可定期进行申购。如：笔芯、橡皮、便签等。3不易消耗、可重复使用办公用品：使用期限后各部门可进行申购或者办理以旧换新。如：尺子、计算器、垃圾桶等。
第三章办公物品的申购与验收
六、办公设备物资的申购与验收：
f1办公设备物资的申购：由申购人填写“办公设备、物资申办验收单”（附件一）并按照办公设备物资申购流程办理相关手续。办公设备的采购一般由采购部统一进行办理。
2办公设备物资的验收：办公设备物资采购后由申购部门、采购办理部门、总经理办公室、资金运营部进行验收，保管人按照办公设备物资验收流程办理相关手续。
七、办公用品的申购与验收：1办公用品的申购：每月月底前，申购部门填写“办公用品申购领用单”（附件二）后按照办公用品申购流程办理相关手续。2办公用品的验收：办公用品采购后（一般为每月月初）由总经理办公室进行验收。
第四章办公物品的维护与报修
八、计算机及附属设备的维护：1计算机及附属设备由使用人负责保管，由主管部门专业人员进行维护，其他人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公r