全球旧事资料 分类
部门监制的产品。四、归档时间(一)基建档案1、工程前期文件(依据性、基础性文件):工作完成后,一次性归档。2、施工、监理、竣工文件:(1)规模小:竣工验收后三个月内一次性立即归档。
word文档可自由复制编辑
f(2)规模大、周期长:可按单位、分部工程,通过单项验收后归档。(二)设备、仪器:大型设备应在设备、仪器安装、调试成功,交付使用时归档,小型设备仪器开箱验收时即可归档。(三)科研课题1、一般情况下:在研究结束并完成成果鉴定后归档。2、研究周期长的:可按阶段归档或按年度归档。(四)产品、工艺:应在产品定型验收、正式投产时归档,也可视周期长短分阶段归档。五、归档份数1、基建档案一般不少于2套,一套(原件)由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆。2、其他档案一般归档1套,较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。六、归档手续档案交接时,应编制移交清单,一式两份,交接双方签字、盖章后方可交接。
word文档可自由复制编辑
f第三节
整理程序
科技档案的整理
1、分类→2、组卷→3、卷内文件排列→4、拟写案卷标题→5、复查定卷→6、编页号→7、填写卷内文件目录→8、填写卷内备考表→9、填写案卷封面→10、案卷装订→11、案卷排列与档号编制→12、填写卷盒、装盒排架→13、编制检索工具一、科技档案的分类(一)基建档案分类1、“使用性质单项工程”分类法(见例1)2、“专业使用性质单项工程”分类法(见例2)3、“使用性质”分类法(见例3、例4、例5)4、不分类直接组卷(见例6)
word文档可自由复制编辑
f例1(1):
(二级类目)
12
基本建设类
(一级类目)JJ
345
综合类(三级类目)
123
办公营业性建筑
12
生产性建筑
12
辅助生产性建筑
123
生活性建筑
12
基建管理
房地产权证
厂区平面图(或总体规划)
…………
办营…公业…楼楼……
葡Vc……萄糖车…车间…间
配锅汽…电炉车…房房库……
1
家食…属堂……楼…
2
卷保)管单位(直接组
一号楼
二…号…楼……
使用性质单项工程分类法例1(2):×××房地产公司分类大纲
公司筹建
党政工作
董事会工作
经营管理
生技管理
ZJ自身建筑
FC房地产工程
设备仪器
会计工作
人才管理
1
2
3
彩虹花园
阳光花园
秀丽花园
…………
(直接按单项工程划分类目)
“使用性质单项工程”分类法
r
好听全球资料 返回顶部