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和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:
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一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类产品类型存放方式,分明别类建立相应的物品卡标示,保持仓库归整性、条理性。2、物品出入库必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统,做到日清日结,确保ERP系统中物品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对,确保两者的一致。3、做好各类产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。4、公司必须根椐商品计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,再逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理。二、入库管理:
1、产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、颜色、规格型号、包装要求等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。三、出库管理1、各类物品的发出,原则上采用先进先出法。
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2、物品出库时必须办理出库手续,以提单发货原则由仓管审批出库,开具物品捡货单给到发货员进行点货装箱,发货员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况等,核对正确后方可发货;
四、其他相关事宜:
1、自觉遵守各项管理制度,严禁闲杂人员入内。
2、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。3、保管物资,未经上级同意,一律不准擅自借出。4、所有发货凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。5、创造五好仓库是仓管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
6、库存盈亏反映出仓管员的工作质量,力求做到不出现差错。
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