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襄阳市嵩基绿谷园林市场开发有限公司
《公司合同签订、审查及管理办法》
为规范公司合同签订、审查及管理，以维护公司利益，降低经营风险，方便合同的有效执行，减少签订合同不当造成的损失，最终保证业务活动的正常进行。根据《经济合同法》及公司具体情况，特制定本办法。
第一部分合同签订1、本规定适用于总公司对外签订的各项合同的管理，分公司对外签订的各项合同的管理。2、合同草拟、签订部门是指以下部门：
21工程部、采购部、各专业分公司、招商部、融资部等业务部门；22对外有业务关系的其他部门；23特殊情况下，公司法务部门可作为合同草拟、签订部门；3、负责签订合同的人员及在合同送审表签字的部门负责人为合同的第一责任人。4、签订合同之前，负责签订合同的部门和人员应：41要求对方公司提供经营所必需的资质，并对资质进行必要的审查；42对对方公司资信状况、经营状况进行必要的了解，并反馈部门领导，需在合同中做出特别说明或特别要求的，还应将情况反馈相关职能部门；5、签订合同时，应首先考虑使用公司标准合同。6、合同签订人员及部门提交审查或盖章前应按要求完整填写合同编号（编号规则为：部门年月日合同流水号）、合同内容（品名、数量、单价、金额、合
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同履行及违约责任）及对方单位名称、账户、地址等。7、有下列情况之一的，应在送审表中做出说明，并由部门负责人领导签字同意后方可送审或盖章，无相关说明的，合同审查部门或盖章部门有权要求更正；
71合同内容填写不完整的；72按约定必须我公司先予签字盖章的；8、合同提交审查或申请盖章时，可视为合同签订人员和部门负责人：81已对对方公司资质进行了必要的审查；82已对对方公司资信状况、经营状况进行了必要的了解；83认为对方公司上述资料及经营状况符合要求，可以作为交易对象；
第二部分合同审查9、合同审查包括：
91本部门负责人审查；92公司法务部门审查；93公司财务部门审查；94公司领导审查；95公司行政部门审查；10、采用公司标准文本合同，单次采购或销售金额在2万元以下（含2万元）的，由部门负责人审查终审，部门负责人审核以下内容：101合同的真实性；102合同是否按要求编号，合同内容是否按要求填写（无空项）；103对违反102条规定的合同，r