各审签部门收到后，原则上审签时间不得超过一个工作日。
需要总裁签署或加盖佳隆房地产公司用章的合同，在主管副总完成会签后，应将合同提交总裁秘书，在总裁完成会签后，由承办部门按正本制作所需份数，提交盖章和归档。并将应提交给合同相对方的份数返还给对方。
第十五条合同文本管理的范围：公司在履行合同过程中所形成的各种不同形式和载体的合同文件材料，包括合同订立过程中形成的项目建议书、可行性研究报告、资信调查材料、意向书、公证书、备忘录、担保书、委托书、批准书、确认书、来往文电、合同正本及附件等，合同履行过程中产生的货物仓单或有关凭证、货物进出口的海关报关单副本、商品检验和工商登记材料、技术交底纪要、工程例会纪要、付款凭证等，以及有关合同修改、补充、转让、变更、解除、调解、仲裁、终止等方面的材料。以上材料均由合同承办部门负责收集，承办部门在收集后三日内交公司行政部保存。
第十六条合同档案（1）合同档案是指公司的合同及其他与合同有关的有保存价值的文件资料。（2）责任部门：公司合同档案管理由行政部专人负责。属合同档案的文件资料，任何个人不得擅自留存。（3）保管：合同文本在管理印章部门盖章后，应按合同规定份数将由财务部持
f有合同正本，行政部持有的合同副本留存，合同承办部门保留复印件。行政部为每份合同独立建立一个档案，与该合同有关的档案材料均在一个档案里保存。（4）收集：合同履行过程中，合同承办人应及时负责收集、整理与合同有关的各种文件材料，经审查确认后交行政部归档集中统一保管。凡归档的合同文件材料必须是原件。没有原件的，必须附书面说明，并采取必要的补救措施。（5）借阅：合同档案原件不得随意借出，如确需要借出，严格按借阅制度办理。
第十七条合同执行完毕后，合同承办部门负责编写合同情况说明并整理合同所有资料及结算资料，交行政部存档。如系工程工程合同，应在竣工后，签定尾保协议（尾保协议也应同时交行政部），尾保协议执行完与原合同资料一同存档。合同执行的所有资料包括：合同原件、尾保合同原件、合同执行情况说明、洽商资料、竣工资料等相关资料。
第十八条合同履行过程中，由合同承办部门负责跟踪了解合同履行情况。如果对方没有严格履行合同，应及时调查了解对方不履行合同的原因及有关情况，同时向法务部报告，并向公司及时汇报。如果对方出现不能履行或者不能完全履行合同的情况，要求变更或解除合同的，合同承办部r