备好服务物品第三项目组：采购组生活部、女生部负责任务：a、负责采购布置教室物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作第四项目组：场地布置组文艺部安排、社团部协助任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保场地装饰的完整性附：场地布置1入口：放圣诞树2玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas其他颜色的喷雪，画成各种图案
f3墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面米处
第五项目组：校外联络组外联部和校友联络部负责任务：
a、负责晚会的各种费用的拉赞工作。第六项目组：机动组纪检部、社会实践部、体育部负责任务：a、晚会期间，负责现场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会表演处话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理第七项目组：迎接来宾组礼仪部负责a、晚会开始前的售票与迎接工作b、晚会退场时的欢送工作第八项目组：拍摄组xx部负责a、负责晚会各处精彩瞬间的照片拍摄工作第九项目组：清场组全体部门参与任务：a、负责清理晚会的布置b、负责晚会场地的清扫c、负责晚会结束后音响设备、道具、服装等的归还
f十一、资金预算：十二、注意事项a、注意晚会秩序的安定，确保同学们的安全b、禁止出现明火等易引发事故的物品c、晚会结束，催促同学离场十三、应急方案：1、由负责老师负责看管晚会财务2、由文艺部负责看管表演所需道具3、由纪检部和外联部负责维持现场秩序4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行十四、附件：本次活动门票为一元一张，之后将全额捐献给希望工程，为贫困地区的孩子尽点我们的绵薄之力。同时本次活动先由各系承办，最后统一成一场院级的晚会。由于布置场地工作量较大，故各承办单位需妥善安排。如果晚会遭遇停电状况的话：策划二：一活动主题HAPPY20XX圣诞游园活动及礼物