经办人将合同交给合同对方签字盖章。合同经办人将合同原件及《对外签约审批表》一起交由财务部合同管理人存档,业务经办人留存合同复印件。八、合同查询1.合同签字文本:合同经办人应保存自己经手签订的合同复印
f件,必要时可到财务部合同管理人查询。2.合同最终稿电子文本:合同经办人应保存自己经手签订的合同最终稿电子文本,也可在必要时向法律顾问查询。九、合同履行(合同经办人)1、各部门的合同凡涉及付款的,合同经办人应填写相关单据附合同复印件,到报财务部申请付款。2、各部门的合同经办人应保证和监控我方及对方按照约定履行合同,如我方或对方未按约定履行合同,应及时将有关情况告知财务部及法律顾问。篇二:合同审查制度定合同审查制度第一条、目的为规范公司经济合同的管理,减少合同履行的纠纷,防范控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。第二条、定义合同审查制度,是指同曦投资发展有限公司或下属各单位对外签订合同前应由专业部门对合同的合法性进行审查的工作制度。
f第三条、适用范围本制度适用于同曦投资公司及各下属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同,包括但不限于建设工程合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。第四条、执行机构1、合同执行部门参与合同洽谈过程,根据洽谈结果草拟合同文本,系合同文本的起草机构;2、法务部系合同文本的审核机构和格式合同的拟定机构。法务部根据合同执行部门提供的合同文本(含合同附件)和相关背景材料进行审核,执行部门应当对所提供材料的真实性、有效性负责,有特殊技术要求的,专业部门应当进行提示或说明。3、经济管理办公室负责合同评审,必要时可根据公司《合同管理制度》提起合同评审会议。4、假日百货商检部门对设柜合同相对方资证材料的真实性、完备性、有效性进行审查,法务部只负责设柜合同文本的书面审查。第五条、合同有效性审查(一)合同主体的合法性审查1、对法人的资格审查。通过审查其工法人营业执照,
f以确定是否依法成立、是否有必要的财产或经费、能否独立承担民事责任。2、对非法人单位的资格审查。对于法人单位设立的分支机构或经营单位,审查从属的法人单位的资格及其授权,以确定其是否可以在授权的范围内,以其所从属的法人单位名义签约。3、对自然人资格的审查。主要审查其是r