环境管理方案、记录或为实现环境管理体系要求所编的其他文件。至少在开始前六周确定审核时间和范围，并要求提前准备所需文件。
文件预审可能涉及的文件举例：
环境管理体系手册；管理组织的机构图；以前的环境审核报告；环境紧急事故计划；各类污染物排放及处理许可证；从执法机构得到的文件；现场搬运化学物品或污染物质的程序及文件；表明有害物质控
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环境管理体系审核步骤
HJSH003
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制法规实施情况和评价记录；系统采用的废物处理或循环的文件；废物处置合同；对下水管道的合同规划及蓝图；作业现场的下水道规划；有关的废物材料清单；特殊的废物清单；现场贮存的化学物质清单；有关土壤污染的调查报告；噪声的调查及报告。
在审核开始前，如果认为用于实施审核的文件不够充足，应及时通知委托方。
3审核计划
审核计划的制定，应保证使之能根据审核中得到的信息适当调整重点及保证资源的有效利用。
审核计划应包括：
①审核目的与范围；
②审核准则：
审核准则是审核员用以作为参照与所收集的审核证据进行比较的标准、法律、法规、手册程序或其他要求。审核目的与范围决定审核准则的选取；
③受审核方待审核的组织和职能部门名称；
④受审核方组织中对其环境管理体系负有直接重大责任的职能部门和人员；
⑤确定受审核方环境管理体系中应予重点审核的要素；
⑥对受审核方环境管理体系中待审核的要素的审核程序；
⑦引用的文件；
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⑧安排审核活动的时间表；⑨现场审核的日期和地点；⑩审核组成人员及资格和分工情况；11与受审核方管理者举行会议的日程表；12审核机构对受审核方委托方的保密承诺；13审核报告的内容、审核报告的分发日期和范围；14审核过程的工作文件、表格、记录、草稿和最终报告留存要求。4审核组任务分配
在审核组中，应根据需要对每个审核员落实负责审核的具体环境管理体系要素、职能或活动。并明确其应遵循的审核程序。由审核组长分配审核组内任务及对组内任务分配作出变更。5工作文件
工作文件反映审核员在审核过程中使用的文件、表格和记录。包括：①支持审核证据的文件化表格，r