办公用品仓库管理制度一目的及适用范围1厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；2公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；二管理组织1公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；三管理内容1办公用品的申请2各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。3行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。四办公用品购置1采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。2办公用品原则上由行政部统一采购。3财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。五办公用品的入库1资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。3办公用品的领用保管4资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。5属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。6对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。7如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。六机器耗材（配件）管理1耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品月领用申请单》中的填写。2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。3对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。4资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。5办公用品及耗材的盘点及费用分摊
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