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应用r
经验r
2010年3月总第176期Applicatio
Experie
cesr
一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法r
林慕婵r
（华南农业大学广州510642）r
摘要通过在Word中插入背景图片、图文框和使用邮件合并功能、实现Excel表中数据在Word打印模板中的自动替换和精确套打。本文以我校百年校庆中捐赠证书的批量套打为例介绍批量套打模板的制作方法和实现步骤。关健词邮件合并模板套打中图分类号TP3911；C9314文献标识码B文章编号1003235329r
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在办公室工作中，我们经常形成各种管理数据，很多时候我们需要把这些数据以各种形式表现出来，打印成各种版式的表格、标签或套打在现成的样式上，如学校管理中的学生录取毕业证书、学生证、准考证、成绩单、奖励证书；档案管理通知、中的案卷目录、卷内目录、案卷封面、卷内说明、案卷背脊标签、实物档案标签的打印或套打。过去，我们需要花费巨资请专业人员编制专用管理系统或购买专用管理软件，通过专用管理系统设计的打印格式来实现。实际上，利用Word邮件合并制作批量套打模板是一种更简便的方一般电脑使用人员短时间法，该方法不需编程、即可掌握。2009年11月8日，我校迎来百年校庆，校庆期间，许多校友为回报母校，支持学校的建设，捐款赠物，学校为了表达对校友的感谢之情，需要制作一批捐赠证书。档案馆负责礼品的接收及捐赠证书的打印，本文以我校百年校庆中对校友礼品的捐赠证书制作为例介绍批量套打模板的制法及其使用。r
一、校友捐赠信息登记表r
校友捐赠信息，Excel表格式记录，以其登记项目如表1，著录界面采用Excel自带记录单格式，如图1r
序时间捐赠者捐赠号礼品名r
捐赠捐赠者原捐赠者原捐赠者现联系备注金额所在学院所在班级r