药品进、销、存流程管理体系
1
f医药批发及连锁业务流程
一、采购管理1、采购总体流程示意图首营药品审批首营企业审批
录入商品基础资料
录入供应商基础资料
采购计划基础设置
制订采购计划
审核采购计划
下采购订单
供应商送货到仓库
仓库收货通知单
药品质量验收
不合格
合格
药品验收记录非药品验收记生物制品验收纪录医疗器械验收记录进口药品验收记录中药饮片验收记录特殊管理药品验收记录针剂药品验收记录…系统根据分类自动生成
药品拒收单
药品验收记录
拒收药品处理流程
生成入库单
生成购进记录
生成实际应付帐款
2
f二、进货退出业务
供应商通知
企业滞销等
进货退出申请单
进货退出通知单申请审批
退货开票
进货退出记录
退货出库且复核
药品购进退出复核记录
三、采购发票业务供应商发票
业务人员核销发票
财务部门审核发票
生成帐面应付帐款
四、采购付款业务供应商请求企业外付等
采购人员制作付款申请单
检查核销发票
领导审批付款申请
财务部门付款
领付款单审核记账
应付借方发生额
3
f五、一般批发业务
首营客户审批管理销售订单批发开票客户要货需求打印各种单据药品销售记录
仓库配货
仓库出库复核
药品出库复核记录
进入结算流程六、批发大厅业务模式
首营客户审批管理销售订单批发开票客户要货需求打印各种单据药品销售记录
财务交款
仓库配货
仓库出库复核
药品出库复核记录
4
f七、批发退货业务
客户请求
企业需要等
退货申请单
销售退回验收
药品退回验收记录非药品退回验收记生物制品退回验收纪录医疗器械退回验收记录进口药品退回验收记录中药饮片退回验收记录特殊药品退回验收记录针剂药品退回验收记录…系统根据分类自动生成销售退回记录
退货开票
退货入库
合格不合格和
进入合格品库进入不合格品库
八、销售发票业务客户需求
出库单客户联
销售人员核销明细
生成到金穗系统
财务部门打印发票
进入回款核销流程
生成应收帐款借方
5
f九、赊销回款业务客户可以付款
业务员回来开发票
客户付款
业务员做回款核销
财务部门审核
到银行存款后记账
应收贷方发生额
十、库房业务1、配货出库业务
销售开票
打印出库配货单
按货位顺序
按保管员顺序
按送货路线顺序
配货复核装箱
为基础库复核
药品出库复核记录
6
f2、调拨移库业务
调拨移库开票
打印仓库调拨单
调拨移库出库
调拨移库入库
调拨移库返库
3、静态盘点业务
货位顺序
整件散货
总数批次
准备盘点表
r