浙江锦帆制冷器材有限公司
文件编号File
o版次Editio

JF01P001
A0
文件标题Filetitle实施日期Issueddate
文件控制程序文件控制程序
2010年12月1日页数PagesPage1of6
受控状态Co
trolledstatus：保密程度Secretgrade：
受控
分发号Dispe
sed
o：分发部门Usi
gdepts：修改记录Modificatio
Record
一般
日期Date
版次Editio

修改内容描述Modifiedco
te
t
修改依据Modificatio
basis
备注：备注：
编制修订部门：行政部
编制：
审核：
批准：
f浙江锦帆制冷器材有限公司
文件编号File
o版次Editio
10
JF01P001
A0
文件标题Filetitle实施日期Issueddate
文件控制程序文件控制程序
2010年12月1日页数PagesPage2of6
目的使质量管理体系（包括外来文件）及时正确地贯彻到各相关部门，并避免使用已过时失效的文件，特制定本程序。范围适用于本公司所制订的ISO90012008质量管理体系（简称QMS）的文件管理；也适用于公司收集的适用的外来文件的管理。作业内容31文件制订、修改与废止的职责文件编制审核批准文管中心行政部行政部行政部行政部行政部
20
30
质量手册程序文件作业规范技术性文件，包括工艺卡、图纸、产品技术标准等其它文件表单格式32
品管部经理职责部门经理技术部经理职责部门经理职责部门
管理者代表管理者代表部门经理部门经理部门经理
总经理总经理总经理职责副总
外来文件：技术相关的外来文件由技术部收集并确认后才作为本公司依据；其它外来文件由行政部收集，管理者代表确认作为公司文件使用。
40
作业内容41文件控制流程图：详见附件142由文件编制与审批421由根据质量管理体系的过程规划，各职责部门负责起草相应的文件，并依据《附件1》的要求确定相应的文件编号、版次、页次422编制完成后，依据31职责要求完成编制签字后，转行政部组织完成“审核→批准”。43文件登记：根据审批情况，文管中心建立《文件最新版本总览表》和《表单格式总览表》，登记管理权限范围内的文件，并注明分发范围和份数，然后报管理者代表审批。44文件分发441审批后的原稿由文管单位在背面加盖“原稿”章后备留。文管中心复印相应份数，并在文件上加盖《受控文件》章后分发，收文单位在《文件分发收回记录表》上签收442对于通过网络发布的文件，文管中心应及时发布通知，并应特别设置文件的读写权限及文件备份，并具体以“共享路径内文件”为有效文件443当文件纸质及网络同时存在时，则纸质的应以加盖“受控”章的文件及“共享路r