《档案室基本情况年报》指标解释档案室基本情况年报》
一、档案机构（室、处、科）二、定编三、现有全部专职人员其中：女性四、现有全部专职人员情况年行次1234单位个人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人人3行指标解释单位有专门的档案库房保管档案，并且有人员负责档案工作，即可算为一个档案机构（档案室）。本单位组织人事部门规定在档案岗位的定编人数。档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员也算为专职人员。
龄
3434
文化程度
本科专中专中中11112131411111221222324员员员员2222
1
专职人员，3行
（中的
1行）行数本科数
档案专档案专
中的
124行数。本科数。
2
11112131411
档案专业程度
本科专中专职中在职档案部专
档案专
人数
现有全部专职人员数，即111221222324
3行
档案专职人员有档案专的，事档案工作，在职档案专专、档案专。、编、员工、、、编、员、工、、编、、员。、工、、编、、
，岗位
、档案
员。
f职务管理员五、兼职人员六、室存全部档案全案宗卷
29303132
人人个卷
案卷排架长度以件为保管单位档案以件为保管单位档案排架长度录音磁带、录像磁带、影片档案照片档案底图电子档案磁磁光缩微胶片平片开窗卡卷片七、室存永久、长期档案其中：永久保管
333435363738394041424344454647
米件米盘张张盘张张张张幅卷件卷
技术员相当于“管理员”。单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。1“室存全部档案”第3144行是指截止到2010年年底档案机构集中统一管理的档案的累积数。包括“本年接收档案”，不包括“本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。其逻辑对应关系为：22010年度档案数量2009年度档案数量2010年接收档案数量2010年向档案馆移交档案数量2010年销毁档案数量一个独立单位的全部档案为一个全宗。1以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。2各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。3第32行＝6776案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。1r