问题，提前要做好准备工作。5、中标后签合同和技术协议要作到合同条款准确（价格、数量、交货期），尤其要注意技术协议的签订，确定之前一定要给技术部看，得到确认后方能签字。至于“怎么签合同”、“怎么签技术协议”“怎么商务谈判”“签合同和技术协议应注意的事项”，这些课题后期将专项进行讲述。6、合同、图纸、技术协议等资料的转发。要求予付款到后，立即转合同，所转单位有，外部：生产部（合同、技术协议）、技术部（技术协议、图纸）、企管部（合同、技术协议）、质检部（技术协议）、财务部（合同、技术协议）。内部：运输模块（合同、技术协议）合同、技术协议的转发均要有签收手续，编好合同号，如威重（铆字）2011××号，合同号不能重复，要按顺序排列，合同、技术协议均要存档成册，上计算机录入信息。7、了解生产安排和过程。71看生产计划，了解设备安排情况，了解熟悉工作令号。72了解采购部订材料情况、到货情况。73了解技术部下图、下工艺情况、图纸工艺到生产部时间、份数、在设计和审图方面有什么问题，尽快和客户或设计院协调解决74催客户管口方位图，这一点一定要在合同中给予明确时间节点75在生产过程中或合同执行中，由于客户的原因造成不能按期交货或影响交货的情况一定要自己记录在案，发传真给予告之，并留底。这里我强调，客户的来函、合同变更、条款修改文件，一定要第一时间转有关部门（生产、供应、财务、质检），并签字后存来函来电，作为合同附件存合同中，给客户的文件、告知和回复一定要存去电去函，并作为合同附件存合同。一切要作到有根有据可查，以防以后打官司、找责任能有依据。包括寄资料也一样，也要存依据，以上可打电话，但一定要文字依据存档。
f76到车间了解真实生产进度知道令号后，可随时跟踪进度，可和客户保持联系，如有问题，可向部长反映，在生产调度会上提出来，一切要做到心中有数。8、催收进度款项目人一定要了解进度款应到的时间，提前已文函形式催收。现在我们的项目人不清楚自己合同的时间节点，要财务下督办才催款。所以往往要提前一个月和客户联系、发传真告知付款要求，客户往往走程序付款要一个月，到真正付款时就刚好到了付款节点，对客户要不断地催，否则你不急他就更不急了。如客户迟迟不付，则说明客户资金有问题了，要引起充分的注意，万万不可粗心大意，而给企业造成损失。9、提货前的准备工作设备快交货前一个月的时候，通知客户办理按合同应办的事r