XXXX公司工作交接管理办法
第一章总则第一条为进一步规范交接手续,提高岗位工作交接质量,特制定本办法。第二条本制度适用于本部各部门分公司。第三条各部门分公司应针对本单位实际情况制定内部关键岗位的交接规
范。第二章工作交接流程
第四条根据交接性质,工作交接分为离职工作交接、调岗工作交接、临时离岗交接和其他交接。
离职工作交接为员工离职前所做的工作交接。调岗工作交接为员工岗位调动时所作的工作交接。临时离岗交接为员工由于休假、脱产培训等情况下,由其他员工暂时代岗时所作的工作交接。其他交接为除上述以外的工作交接。
第五条移交人定义及责任:移交人为将要离开目标岗位的人员,其职责包括处理历史遗留问题,梳理工作关系、工作流程等交接资料,在规定时间内完成交接工作并保证交接内容的完整性和真实性。
第六条接收人定义及责任:接收人为将要到目标岗位的人员,其职责为接收交接资料,尽快熟悉交接岗位的工作流程和工作关系,确保交接内容真实无误。
第七条监交人定义及责任:监交人为监督目标岗位交接的人员,原则上为移交岗位上级领导。其职责包括检查和核实交接资料的完整性和真实性,检查接收人是否顺利接收工作交接,及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案。
第八条一般交接经监交确认结束,视为工作交接流程完成。如临时工作交接,应以交接接回结束视为工作交接流程完成。
离职工作交接,须由监交人、所在部门进行确认,涉及相关职能部门的(总经办资产物品转移、企划部报关报检资质注册、监督部登轮证等),须由相关职能部门确认。
调岗工作交接:(1)科室内或不设科室的部门内的工作交接,由监交人确认;(2)员工跨部门、跨科室的工作交接,由监交人、所在部门和相关职能部门确认;
f(3)部门负责人调岗的工作交接,监交人为其分管领导。临时工作交接,由监交人确认交接和接回。第九条工作交接内容包括但不限于:工作关系交接、工作流程及工作内容
交接,未尽项目及事项交接,物品交接等。第十条工作交接结束后须完成《工作交接表》(具体见附件)。离职工作交接,《工作交接表》须作为离职材料之一,由人力资源部负责收集。跨部门的调岗工作交接,《工作交接表》由移交人所在部门收集,并交人力资
源部。部门内的调岗工作交接和临时工作交接,《工作交接表》由所在部门收集归档,
并报备人力资源部。人力资源部将不定期抽查,对于抽查不合格的,视作违反日常工作秩序,将在部门年r