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日清管理制度
所谓日清管理制度,其实就是要求大家养成计划性工作的良好习惯。其中包含月,周,日的工作计划和总结,客户资料的整理,个人文档及电脑的整理,个人卫生的整理。具体操作如下:日:在每个工作日的结尾时间,整理今日的资料,文档,及做次日的工作计划。
1,电脑:整理今日的文档及其他文件,按照不同类型进行归类并放置在系统磁盘的其他磁盘中,严格禁止将重要文件短期或长期保存在桌面上。2,个人笔记及电话记录:如在当日发生电话沟通及做笔记处理,需整理成规整化的简要信息。具体书写规格见市场部文档规范。3,卫生:整理个人区域的桌面及地面卫生,要求桌面物品摆放整齐,桌面干净无灰尘,地面干净无粉尘。4,工作计划:做出次日工作计划,具体内容参见日报表。1,工作计划每日以电子文档的方式发送给部门负责人,具体方法:1,电子邮件2,QQ文件3,QQ离线文件2,个人电脑及文件及档案部门负责人不定期的进行抽查,并计入到整体绩效中。
标准:
考核执行:
周:在执行日报制度的基础上,周报作为一周工作的总结及下周的工作实施。标准:以电子文档的方式计划下周的工作及对本周工作的总结。周报以天位单位,做出当日主要事项即完成时间即可,具体安排在周报中体现。考核执行:每周五的下午以电子文档的方式发送给部门负责人,具体方式参见日报。
月:主要培养大家的全局观和计划性工作的能力标准:考核执行以电子文档的方式计划下周的工作及对本周工作的总结。每月最后一周的周五以电子文档的方式发送给部门负责人,具体方式参见日报。
文档规范:具体文档格式见日报,周报,月报具体格式。档案管理:部门负责人,以周为单位将文档整理好交给行政人员,文件夹规范:月周日日
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