办公设备设施和用品管理办法
（HBQY－ZH－04）HBQY－ZH－04）
1目的通过对办公用品的采购、领用、发放进行控制，以减少漏洞，规范管理。2适用范围适用于办公用品的管理。本规定所指办公用品是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，传真机、电脑、打印机等办公器具设备，电视、空调等家电设备。3职责办公室负责办公设备设施和用品的管理。各收费站耗材类办公用品实行费用包干制度，自行管理。4管理规定41采购记账管理规定机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购。办公用品管理人员根据平时消耗和库存情况及时提出采购申请，由处主管处长批准后实施采购。411耗材类以外的办公用品由各部门、各收费站报书面申请，经办公室主管主任审
核，处主管领导审批。412采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家，在入
库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。413采购的物品到货后，由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公
室主管主任、办公用品管理人员验收，办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采购的物品进行验收，验收无误后，填写一式三联的入库单，其中存根联办公室留存，记帐联交付采购人员用于报销，回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐。414采购的物品验收入库后，办公用品管理人员应按其类别、品名分门别类码放整
齐，并负责物品的完好无损，如有非正常情况的损坏，自行赔偿。42采购
421属于固定资产的1）需新增固定资产的（固定资产应同时具备两个条件：使用年限在一年以上；单
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f位价值在2000元以上），必须填写《固定资产购置审批单》（见附1表），并报处相关科室，经核实、处领导批准后，方可购置。需报项目办审批的，待项目办批准后方可购置。2）从有关单位无偿或有偿调入的资产，也要按照上述办法，办理验收、分配使用、登记、记帐等手续。调拨资产，填写《固定资产内部调动通知单》（见附表3），一式三份，资产原单位、被调入单位及处相关科室各一份。422属于低值易耗品的
1）不具备固定资产条件的，一般应算做低值易耗品或其他流动资产（单价在100元以上，使用期1年以上的不足固定资产标准的所有资产）。2）低值易耗品的采购程序。根据业务需要，由各单位、科室填写购置审批表，由相关科室统一汇总，经主管处领导或办公室主任批准后，严格按计划采购。423固定资产购置后由处相关科室填写《固定资产分r