供货方拒绝履行义务或者无法履行义务，却不退款而无端遭到损失，通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函，有银行作出承诺，一旦申请人未能履约或者是无法全部履约（不管这种行为是有意的或者是无意造成的），担保行将在收到买方提出的索赔后，向其返还这笔与预付金额等值的款项，或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额，使买方能够顺利的收回所预付的款项。
适用范围
预付款保函在国际承包业务中使用时，是由承包人通过银行向业主提供。保证书规定，如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务，不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人，则由银行向受益人退还该款项。
预付款保函除在国际工程承包项目中使用外，也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。例如，在成套设备及大型交通工具的合同中，通常采用带有预付性质的分期付款或延期付款支付部分价款。在这种交易中，进口人在签订合同后，向出口人开立履约保证书，由银行保证进口人按合同规定按期支付价款，同时，出口人也向对方开立还款保证书。如出口人不能按期交货，银行保证及时偿还进口人已付款项的本金及所产生的利息。
综上所述，工程保函即代替现金保证金。使用工程保函后，承揽工程的企业就不需要再交任何现金保证金了，就可以将要交的现金用来做其它的工程或企业发展的其他领域，大大的减轻了承包单位的资金压力，使得企业资金得到优化配置，且避免了承包商缴纳现金保证金后业主将资金挪做他用使得保证金无法收回等给承包商造成的损失，更好的维护了承包方的权益。现在，工程保函在建筑企业中用的非常多，非常普及。
工程保函的办理方法：
1、直接在银行缴纳100保证金，或是10的担保金额。然后由银行苛刻的条件下，完成保函。手续相对麻烦。
2、找一家银行认可的担保公司做担保（如深圳华富通投资担保有限公司），只收取你一点担保费用，直接由他们去办理。

深圳市华富通投资担保有限公司成立于2006年9月，注册资本为人民
币12亿元，公司经营范围为：从事工程担保业务。公司拥有一支高素质、专业
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约保函、业主工程款支付保函、承包商预付款保函、质量保修担保等工程类保证
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