形选用常规；414文件资料幅面一律采用A4纸小于此标准的应粘贴到A4纸上。大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸；43资料归档
参照附录二《园林绿化工程竣工资料归档目录》、附件三《市政工程归档目录》44卷内目录的编制441卷内目录样式见附件四。442序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序，一个文件一个号，连续编号。443文件编号，应填写文件文号或图样的图号。444责任者指文件资料的形成单位。445文件材料题名指文件资料名称。446页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号。447日期指文件资料的形成日期。448卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
2
f景瑞景观工程有限公司
工程资料管理办法
45装盒451按照附录所列将文件资料装盒（每只盒内装一套），文件资料装盒前需去除重份文件，去除铁钉，塑料、硬纸板等。452盒子应统一规格，工程开工前筹备好。46脊背461脊背纸贴在盒子侧面；462脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上的盒号、类目号、案卷题名。463盒号上的汉字代表盒内文件资料的性质，盒号上的数字代表盒子的排列顺序，用流水号表示。464案卷题名，应是盒内文件资料内容的简明及准确概括。465脊背上的套数指的是相同文件资料的第几套。
5电子文件的整理
51施工过程中形成的电子文件，以三级文件夹形式分层归档，如图：
一级二级目录目录
三级目录
文件名称
备注
工程名称应与施工合同一致。
工程技术资料
工程质量资料
现场技术交底记录
施工组织设计及报审
施工措施质量评级统计表土石方工程基础工程隐蔽工程
施工组织设计施工组织设计报审表质量评级统计


施工总结
工程施工总结
52在电子文件录入时注意：所有签字、签收意见、盖章部分或用笔书写部分用“宋体”
字录入；
53应确保电子文档的完整性，其内容与纸质内容一致。
6影像资料的收集与整理
61影像资料收集范围：包括但不限于开工前全貌、竣工后全貌、各工序施工过程、整3
f景瑞景观工程有限公司
工程资料管理办法
个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工
程交接；反映工程特点和形象的声像资料等。
611项目部主要负责采集以下各方面影像资料（具体要求见附件13）：
6111重要审查会、工程协调会、项目安全活动，安全、技术、质量交底会，有关安
全检查r