销售合同评审管理办法
第一章总则第一条为了进一步贯彻公司精细化管理的精神,规范营销业务流程,加强合同评审的管理,明确合同评审的操作程序,便于合同计划管理的科学性与合理性,依据《合同评审控制程序》(以下简称“程序文件”)、《市场营销业务管理办法》制订本办法。第二条公司所有的销售合同(又称订单)在正式签订前都必须进行评审。对于没有评审的销售合同,一律不予录入电脑系统,计划部门不得安排生产计划,仓储保管部门不得备货或发货。第三条市场营销部归口管理销售合同评审工作,即负责所销售产品的合同评审和管理。
第二章销售合同种类第四条销售合同可分为一般合同、特殊合同和重大合同三类。㈠一般合同合同中以下各项条款我公司均能满足客户要求且客户提供资料齐全的为一般合同。
⑴产品即产品名称、牌号、型号(规格)、等级均为公司现有标准。
⑵技术(质量)要求和涉及模具制造等不超出公司现有质量保
f证体系。⑶包装标准和包装方式为公司正在执行的标准。⑷交货期按季度或月安排,数量在交货期内提供,均为公司正
常交货期(参阅《公司品种管理办法》)。⑸产品价格按公司《产品价格表》执行,结算方式为现款结算
或已签定的年度协议执行。⑹交货方式、地点和收货地点、单位名称以及货物保险均为公
司现有的制度或按年度协议执行。㈡特殊合同一般合同中有一项或几项非关键条款不能满足客户要求或超出
公司常规标准但又构不成重大合同的合同为特殊合同。㈢重大合同一般合同中有一项或几项关键条款不能满足客户要求的合同为
重大合同。具体情形如:⑴产品价格要求低于公司每月或每周确定的底线价格;⑵交货期要求特紧且订单量在500公斤以上;⑶技术标准和质量要求按公司现有生产水平无法达到,需要攻
关的订单产品;⑷货款结算期限在30天以上,但客户资信状况较好,合作以
来无呆死帐款的产生。⑸公司主管营销副总或营销部长提出并确认为重大合同的合
同。
f第五条重大合同主要针对公司授牌的经销商或往年销售额在100万以上的直接使用客户或该笔订单金额达到10万元以上的客户签订。
第六条公司与所有客户签订的《年度经销协议》属于重大合同。第三章销售合同形式
第七条销售合同有书面合同(包括合同书、协议、信件、数据电文等)、口头合同和其他合同三种形式。原则上都应签定书面合同。特殊情况下,一般合同也可采用口头合同、其他形式的合同方式,但必须有相关可供核查的书面原始记录(r