，节目所占时长5分钟左右，共14个节目，会在这14个节目中筛选出10个节目在晚会上演出，并评出一、二、三等奖。（2）发给各班联系人一张表格，要求各个班级负责人将节目的形式、名称、负责人及联系方式、演员人数、节目所需时长填入表格，两天内交到18号楼902门前的档案袋里面。（3）从开会当天计时，5天后进行节目的试演，由学生会文艺部负责指出各个节目的优缺点，并要求加以改进。（4）从开会当天计时。8天后进行节目的删选，从14个节目中选出10个来参加最后的比赛。（5）剩下的10个节目由干事督促排练。（6）通知晚会时间。
f2在筛选出10个节目当天发给10个节目的负责人各一张表格，确认节目形式、节目名称、节目负责人及联系方式、节目演员姓名及联系方式、节目所需时长、节目所需道具及舞台效果。在两天内将表格交到18号楼902门前的档案袋里面。3节目筛选时请主席们以及艺术团团长配合文艺部进行节目的筛选工作。4请龚格学姐和薛璇对留下的10个节目进行指导。5在留下来的10个节目排练3天后请王璇老师看一遍所有节目并进行指导。6在晚会前两天进行晚会的彩排（彩排前找老师给所有工作人员及所有演员请好假）。请王璇老师到彩排现场进行指导。7在晚会前两天进行理学院新生才艺大赛的宣传。7晚会当天下午就开始准备，在晚会开始前半个小时必须确保所有人都到位，剧场所有设备都没问题。8请各个部门配合完成工作：外联部：拉晚会的赞助，协助晚会当晚后台工作。体育部：晚会当晚的灯控、音控、协助晚会后台工作。
f广策部：晚会的舞台布置，宣传海报、门票的设计。办公室：活动相关表格、宣传单、门票、横幅、奖状等的打印以及奖品的购买。邀请嘉宾。艺术团：晚会开场舞、最后歌曲合唱的排练以及晚会的礼仪。并协助节目的指导工作。学风建设部：联系新闻工作中心对晚会进行记录、报道、录像、拍照。协助维持晚会现场的秩序。
七．活动宣传
1活动前一周，在活动中心门口放置活动海报进行宣传；2活动前二天，在活动中心前摆摊宣传，发放门票，邀请学生参加；3活动前五天，悬挂横幅宣传；4给学生会所认识的各个学院的人门票，邀请他们来观看晚会一定要确保拿到晚会门票的人前来观看晚会，尽量不要浪费门票（也就是说要发动大家的人脉）5通过各班联系人，电话短信通知班级成员参加晚会；6活动期间邀请院媒体进行采访报道。
f八．经费预算
1海报2门票3横幅4奖品5表格6奖状7评分表8租小剧场9舞台装饰r