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外出培训管理规定
主导部门
日期版号
人力行政中心
修订记录
修改内容
版号A0
修改人审核人审批人
2018年5月
A0
新订
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第一章总则第一条为提高在职员工的专业技能和综合素质，规范公司的外出培训管理工作，特制定本规定。第二条本规定适用于集团全体员工的外出培训管理工作。
第二章外训的定义及流程第三条外训是指培训地点在公司以外的培训或参观考察。外训包括但不限于以下内容：1公司组织参加外部举办的无相关学历证明或资格认证的培训班、讲座、沙龙、研讨会、公开课等；2公司组织参加外部举办的信息交流会、博览会、展览会以及到相关企业参观学习、国内外考察等；3相关机构举办的某项技能的资格认证、个人能力认证，能够取得相关学历或资格认证的培训，以及学历教育或进修等；4其他形式的外部学习和培训。第四条外训流程（详见附件1）（一）培训前1员工入职时签订《培训服务协议书》（详见附件2），已入职员工外出培训前签订《培训服务协议书》。2涉及到跨部门人员参加的培训课程，需提前与相关人员沟通，确认外训人员名单。3岗位专业类培训，经部门负责人评估后确定外训人员名单，按照审批流程提交培训申请。（二）外训申请1申请人提前3天线上提报《培训（考察）申请》（附以邀请函或培训通知），将流程内信息详细说明。培训（考察）费在预算内且未超3000元，经部门负责人培训部负责人审批；培训（考察）费超3000元，经部门负责人培训部负责人人力资源负责人人力行政中心负责人审批（抄送培训专员）。2《培训（考察）申请》经审批，关联《培训（考察）申请》审批单提报线上《借款审批》，经部门负责人培训部负责人财务部门负责人分管领导审批（抄送计划资金部相关人员），超培训费用权限的上报总裁审批。3审批通过后，外训人员到培训部签订《专业技能培训确认书》（详见附件3）。（三）培训结束后，线上提报《培训费用报销审核表》经培训部负责人审批，《培训费用报销审核表》中需提报资料包含但不限于以下内容：
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（1）培训费用明细；（2）所有外训人员的培训总结报告；（3）签字完整的《专业技能培训确认书》；（4）转训相关见证性材料；（5）培训证书、教材；（6）录音资料教材整理。
第三章外出培训相关要求第五条外出培训需求及人员条件1培训要基于企业战略实施和部门业务发展的需要，具有培训的实际意义和价值；r