一、岗位情况调查表职务说明书
岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员档案管理岗行政办公室行政办公主任无无岗位编号岗位定员岗位工资分析人分析日期1
本职：负责收集、整理、保管、提供借阅工厂及其下属部门的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等及应用现代化方式管理、利用档案。职责与工作任务：职责表述：负责收集工厂各部门的各类档案职责一督促工厂各归档部门保管好所需归档文件工作收集与工厂重大活动有关的各类文件任务协助各部门归档人员区分应归档文件范围合理安排各归档部门归档时间职责表述：负责接收工厂各部门移交的各类档案职责二核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限工作检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性任务检查移交档案是否符合归档文件要求编制移交目录，交接双方签字职责表述：负责综合工厂各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一工作时间百分比：5整理接收档案职责三区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号工作核对登录文件任务将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜建立各种检索目录职责四职责五职责六职责表述：负责档案的保管工作工作做好档案的保护工作，做到防火、防虫、防光、防霉任务准备保管各类档案所需的装具职责表述：负责提供档案的借阅利用快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案工作进行档案借阅登记任务及时收回借出档案职责表述：承担到期档案的出库工作工作对到期档案进行装箱封存任务列明数量，准备销毁工作时间百分比：5工作时间百分比：5工作时间百分比：5工作时间百分比：10工作时间百分比：5
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f职责表述：负责档案管理软件的日常使用及维护各终端用户权限设定、密码管理职责七指导培训各部门归档人员正确使用各自模块工作依据需要建立各种录入项目、表格及目录任务日常利用档案管理软件录入历史数据、整理现行文件利用软件查询所需档案
工作时间百分比：5
职责表述：参与起草、修订工厂《档案管理制度》《档案保管期限表》工作时间百分比：5职责八贯彻执行公司有关规定工作结合公司文件，制定符合工厂实际的各种档案管理制度任务反馈各部门意见，修订工厂管理制度协助各部门宣传、贯彻公司、工厂档案管理制度职责九职责表述：参与档案统计工作工作统计分管档案数量、种类任务综r