发票报销管理制度r
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为加强会计基础工作,规范发票(收据)的报销手续,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《会计基础规范化》的有关规定,制定本规定。r
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第一条 发票的基本内容包括:发票名称;号码;联次;客户名称;经济业务内容、计量单位、数量、单价、大小写金额;开票人;开票日期;开票单位(个人)名称(章)等。r
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第二条 凡报销的发票均应套印全国统一发票监制章,行政事业收费、政府性基金收据套印省票据专用章,往来款收据套印省收据监制章(国有的金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票除外)。r
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第三条 费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。报销时仅以发票(收据、报销)联作为付款原始凭证。如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受剔除的部分支出,单位不予以承担,由当事人自行负责。r
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第四条 发票报销时,对原始凭证记载的各项内容均不得涂改、挖补;原始凭证金额有错误的,应由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证其他内容有错误的,应由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位的印章(包括:财务专用章、发票专用章、结算专用章等,下同);原始凭证如有遗失,应取得原单位盖有公章的证明或复印件,其证明内容应符合发票的基本内容。r
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第五条 各项费用具体报销规定r
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1、通讯费用于次月报销上月费用,不予报销预付下月费用。发票内容必须为通讯费用,发票金额不作限制,按照标准限额内报销。r
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手机费用报销单据如是预付款发票,应附报销上月手机预付款余额,预付款余额超出月标准限额的部分不予报销。r
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2、办公费等报销单据应注明品名、数量、单价,如是定额发票需附购买物品清单。r
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3、交通费费用支出(包括出租车车票)应注明起始里程,单价和日期。租车200公里以外的报销支出需事前经所长审批。r
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4、差旅费报销支出,凭车票、住宿发票等领取出差补助。r
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5、临时工工资支出需经单位人事部门事前审批,报销单据应注明临时用工原因、列支渠道、领款人地址、签名等。r
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各部门节日加班工资方案应事前报所领导批准。领取加班费不能同时报销加班就餐支出,陪客除外。r
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6、复印费、文印费按实际支出额报销,一般不允许支出打印费,特别情况经所领导批准后报销。r
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电汇费用由财务室垫付,年底结转,电汇申请使用部门负担。r
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7、招待费报销采用一餐一报,事前按程序审批,事后审核报销。r
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8、所内一般维修项目r