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行政管理部与各部门工作流程
一、公章的使用
(1)工作关系
使用公章:各部门因公使用公章,首先需填写《用章审批表》,交主管行政副总审批签字,方可到印章管理处(行政管理部)盖章。
出具证明:因员工个人需要公司出具各类证明,应先到人力资源部开具证明,填写完整《用章审批表》交主管行政副总审批签字后,到印章管理处(行政管理部)盖章。
借用公章:各部门因公借用公章外出,需填写《借章审批表》,交主管行政的副总审批签字后,到印章管理处(行政管理部)借用并签字认可。归还公章时签字认可。
(2)工作方式《用章审批表》、《借章审批表》均通过纸质流转。
(3)责任划分分管行政副总经理:负责监督印章使用情况;负责对使用、借用印章的审批。
行政管理部经理:负责公司公章、合同章、与原件一致章、再次复印无效章等的保管及维护;负责各类公章的正确使用;
负责对使用、借用公章的登记存档。人力资源部经理:负责审核员工因需要开具证明时提供的材料,并开具使用公章证明。
(4)公章使用流程
学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。阿卜日法拉兹
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公章使用流程图
各部门
因公使用公章
行政管理部
填写《用章审批表》
人力资源部
分管行政的副总
总经理或分管行政的副总经理
签字
印章管理处盖章
因员工个人需要公司出具各类证

人力资源部出具证明
填写《用章审批表》
主管行政的副总经理签字
印章管理处盖章
因公借用公章
填写《借章审批表》
印章管理处借用签字认可
归还签字认可
主管副总审批
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二、固定资产申领
(1)工作关系各部门需申领固定资产的,由部门经理填制《固定资产申请单》,交行政部审核,如库存已有,经主管行政副总审批,各部门经理在《资产领用表》签字并领用。如库存没有,由行政部填写《采购申请》,经主管行政副总审批,交商务购买,各部门经理在《资产领用表》
签字并领用。
(2)工作方式《固定资产申请单》、《资产领用表》均通过纸质流转;《采购申请》通过OA流转。
(3)责任划分分管行政的副总经理:负责审批《固定资产申请单》;
负责审批电子版《采购申请》;负责对行政管理部资产管理过程进行监督。部门经理:根据工作需要,合理r
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