文书档案管理细则
一、主要内容及归档范围1、法规性文件。包括上级颁发、需公司执行的，或由公司发出的各种标准、规章制度等。2、公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3、计划性文件。包括公司总体计划或规划、开发计划、项目实施计划、营销计划、财务计划等。4、总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。5、批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及公司各类命令、工作指示等。6、凭证性文书材料。包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明，以及各类技术人员执业资格证书等。8、汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。9、劳资人力资源资料。包括公司各部门的人事任命、调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。10、电子、声像制品资料。包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以电子、声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料、日常形成的电子档案等。11、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。12、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料、工程相关各单位往来文件等。二、档案管理机构1、管理机构：行政人事部、财务部、总经办2、文书结案后，原稿由公司行政人事部专门人员归档，三年以内的存总经办，三年以上的移存档案室；财务档案由财务部立卷单独存档。3、各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。三、档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。四、档案的收集：
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f就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由行政部及公司下属部门和个人定期协同r