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办公室5S管理办法
一:办公桌
1、2、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
二:办公椅
1、2、3、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三:抽屉
1、2、3、下班离开前要锁好。内中物品要摆放整齐。抽屉中物品要进行定期清理。
四:保密柜、文件柜保密柜、
1、2、3、有标志(部门、编号、责任人)内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。文档保存规范。
五:计算机
1、2、3、摆放端正、保持清洁。下班时关闭电源。笔记本锁到个人物品柜中
六打印机、传真机打印机、1、节约用纸,纸张存放整齐。
f2、3、
及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。
七:地面
1、2、3、保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
八:通道、走廊通道、
1、2、3、保持通畅。不得摆放影响美观或走路的纸箱等。垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。
九:临时摆放物品
1、2、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十:公用、流动座位公用、
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一:十一:个人行为
1、2、3、4、5、6、7、8、工作时应保持良好的工作状态。不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。着装得体大方,工卡佩戴规范。爱护公物,用完归位。待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。遵守公共秩序与规定。离开办公室前关闭所有电源。提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
十二十二基本修养
f(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,r
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