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上品创意科技(北京)上品创意科技(北京)有限公司办公用品管理规定(试行)办公用品管理规定(试行)
第一章总则
第一条
为使公司办公用品管理合理化,提高办公用品的使用效率,满足
工作需要,特制订本规定。第二条公司全体员工应本着节约和爱护的原则领取、使用办公用品。第三条员。第四条本规定适用于公司全体员工。办公用品的采购和管理由办公室负责。办公室设有办公用品管理
第二章办公用品的分类
第五条公司办公用品分为管制品、低值日常易耗品、清洁用品。第六条管制品包括:订书机、启钉器、打孔机、剪刀、裁纸刀、计算器、文件夹、资料册、电源板等。第七条低值日常易耗品包括:纸袋、各类笔、笔芯、橡皮、各类纸、笔
记本、订书钉、胶水、墨盒、碳粉、双面胶、回形针等。第八条清洁用品包括:抹布、垃圾桶、垃圾袋等。
第三章办公用品的采购
第九条公司办公用品的采购,由人力行政部指定专人负责。第十条人力行政部根据公司各部门的需求提出申请,填写《办公用品申
购表》(见附表1)交人力行政部经理、,财务经理、会审通过后再报总经理批准。
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f经总经理批准同意后由专人负责统一采购。如有特殊情况(主要是指500元以下金额的临时或紧急采购),由采购经办人填写申购表,经行政人力部经理和财务经理签字后可先行购买,但事后必须及时按照规定办理上述手续。第十一条办公用品采购必须遵循“物美价廉、货比三家”的原则,选择
多方供应商的产品进行比较,择优选用。第十二条每月定期对管制品、低值日常易耗品及清洁用品进行盘点和消耗使用的统计,拟定采购内容和数量。对部分办公用品消耗使用量过大等特殊情况,可临时采购补充。对急需办公用品实行急需急购。采购经办人按《办公用品申购表》第十三条所采购办公用品送到公司后,进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确定无误,交办公用品管理人员登记入库后方可办理付款或结算,并及时填写《办公用品收发存统计表》(见附表2)。
办公用品的借用和领用第四章办公用品的借用和领用
第十四条公司根据办公用品分类,进行不同的借用和领用方式。第十五条属于管制品类的办公用品,需办理借用手续。借用人填写《办
公用品借用申请单》(见附表3),部门主管审核,办公室主管审批,同意后向办公用品管理员借用。如涉及借用办公用品数量或金额较大的,需分管领导批复。第十六条属于低值日常易耗品和清洁用品的办公用品,需办理领用手续。领用r
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