同或送货单载明的货品种类、规格、数量、金额、购货时间等项目，准确设置台账。办公设备、办公家具的使用部门应指定负责人在领用单位一栏签字确认。办公室负责按设备和家具的品类、数量进行编号登记。对于损坏的办公家具、办公设备报办公室后由办公室统一维修。办公设备、办公家具应在每年12月28日前进行盘点。盘点工作由办公室负责牵头，财务部协助，盘点要求做到账物一致，如不一致应查明原因，然后调整台账，使两者一致。填好《固定资产盘点表》（表四）。（二）一般办公用品的管理1、办公用品采购员根据《办公用品申购计划表》于次月月初完成采购并发放。2、办公室负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。3、办公室内勤应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库台账（表五、表六），做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账。四、办公用品管理流程（一）一般办公用品的管理流程
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f各部门办公用品管理员每月25日前填写《办公用品申购单》表一
部门负责人审批签字
临时急需的办公用品由申请部门负责人申请，办公室主任确认。
办公室后勤每月30日前填写《办公用品申购计划表》表二
分管领导审批
采购人员每月月初完成采购并发放。
办公室内勤登记出入库
各部门办公用品管理员领取办公用品，经登记后，由办公室内勤发放。
新员工、公司副总级别以上人员办公用品，经登记后发放。
（二）办公家具、办公设备的管理流程
各部门负责人提出采购申请办公室报行政办公会审批
各部门自用的特殊办公设备、办公用品
办公室采购
各部门自行采购
五、一般办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。2、公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。
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f3、除以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办公用品。（二）部门办公用品的领用和发放由各部门办公用品管理员，填好《各部门办公用品领用登记表》（表七）后领用。1、耐用消耗品的领用和发放订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、电话分机、印台、黑板擦、U盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新r