这就决定了高校行政秘书在教学管理工作必然起到沟通作用。
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二、协调作用
高校行政秘书在教学管理工作中主要体现同上级主管部门之间的协调。主要是高校二级院系与校办、工会、人事处、学生处等职能部门之间的协调。当上级主管部门的决定、决议、计划等有关活动与院系在教学、行政工作中会发生重叠及冲突，高校行政秘书能第一时间了解各项工作任务的安排落实，这时行政秘书发挥其协调作用按照实际情况和面临的困难或制订的计划与设想主动地向上级部门汇报本着体谅学校和各职能部门的困难又能从本院系的实际情况出发的原则保持上下各部门工作的协调、统一和实施，确保了各项教学工作的顺利开展。另一方面，高校行政秘书在教学工作中在领导之间也有协调作用。学院的院长、书记、副书记、各专业教研室主任间由于主管工作方向不同工作中有交叉，又分工不同因而造成各自的决策有所不同作为高校秘书要在领导之间互相调节相互协调教学的方方面面信息认真做好计划掌握有价值的信息及时的汇报给领导在沟通思想、协调工作时必须做有利于工作、有利于团结的事情促进教学管理工作，营造和谐氛围这样才能使学院工作整体水平得到提升。
三、信息传递作用
随着时代信息化发展步伐的加快和信息化工作模式逐渐完善高校行政秘书工作需要提供的信息越来越多使得在教学管理工作中高校行政秘书成为传递信息的主体。一是传递院系领导之间、相关处室之间的教学管理文件、教学共享资源，及时传递信息避免教学安排上的冲突；及时向领导提供教学管理信息，使得领导合理安排日常教学工作；及时传递教务处、科研处和学生处等职能处室的信息便于院系落实教学管理各项规章制度。在教学管理工作当中行政秘书信息传递使得各个职能处室保持紧密的联系密切配合教务处安排教学计划配合各类统考工作的安排，并将学院的教学工作计划与活动安排同院系的工作合理布置安排积极协调保持教学工作的执行。二是传递师之间、学生之间的教学管理信息。高校教师通常不坐班，教师在授课过程当中的独立性很强所以他们不可能与院系领导有及时的交流行政秘书要做好教师与领导之间的传递员平时要多了解教师的思想动态并且把有用的信息反映给领导营造信任和理解的氛围。同时行政秘书掌握着院系的信息发布权限，学院的课程安排、考试安排等通知要通过行政秘书传递到网络上，这样才能保证信息的畅通，服务于教师，服务于学生，营造良好的教学氛围。
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