办公室5S管理规定Office5Sregulatio

办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养
第四条整理
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放
中
一个月使用一次的物品
（例如归档或放在库房中）
高
每周或每天都使用的物品
第五条整顿图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）
保存在办公桌或随身携带
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表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片定置4角
定置6条
规格4cm1cm黄色不干胶文字宋体24号
适用对象
办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等
3cm1cm
花盆
黄色不干胶
定置4角或外侧2角
5cm1cm红色不干胶
办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓
2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）
序号
物品
数量
备注
1
电脑
一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源
2
电话
一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）
3
茶杯
一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
4
台历
一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
5
日记本
一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）
6
待处理文件
多份
未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器左侧）
7
已处理文件
多份
已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器右侧）
示例：
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3、文件的标识方法
目的
通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象标准
办公室内所有文件柜。1文件夹标识宽：24cm、高1620cm；2外框线粗：225磅、黑色，内线粗：45磅，线型外粗内细；3公司Logo高：0406cm、宽：2026cm4“文件夹描述”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5工厂名称：xxxxxxxx黑体三号，加粗6部门名称：生产、物流等亦可r