公司业务招待费管理规定
文件编码(008TTIGUTITDGKBTTPUUTIWYTUI8256)
f公司业务招待费管理规定
1目的
为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
2业务招待费使用原则和范围
业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。要做到热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象彰显企业文化理念。业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。3招待等级和标准
内部食堂招待:
公司内部食堂招待就餐标准
级别普通
标准
招待范围
含烟、酒、水、饭、菜,
不超过50元人。
来访客人、本公司一般客户、员工慰问、加班误餐等。
权限
公司所有员工
审批
分管部门领导
外部招待:
f三级招待,由销售部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准,三级招待,原则上不允许消费高档酒(300元以下),招待烟控制在30元以内。
一级、二级招待,要经公司总经理或分管的领导同意方可安排。严格控制馈赠礼品,对特殊情况确需馈赠礼品必须由部门负责人申请再报公司总经理审批后方可购买。
级别
标准
招待范围
权限
审批
一级
实报
公司总经由总经理出席,指定安排接待的客人。
理
二级
含烟、酒、水、饭、菜,不超过200元人。
公关宴请政府及相关部门领导、银行、税务、法院、公安、交通、国土等有关单位的重要人员,合作单位总经理,潜在项目20万以上的客户。
公司总经理或部门负责人
公司总经理
三级
含烟、酒、水、饭、菜,不超过100元人。
宴请一般政府官员,合作单位副总经理或分管领导,潜在项目20万以下的客户。
销售人员
部门负责人
4各级招待来客住宿标准
公司来客住宿标准:级别标准(元日)
标准
权限
审批
一级二级
4001000200400
五星
公司总经理
四星公司总经理或部门负责人
公司总经理
f三级
100200
快捷酒店
5业务招待费报销审批程序
销售人员
部门负责人
业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效发票(国税、增值税专票或
普票),附有《公司业务招待费审批单》,经规定程序审核、签批,按财务制度报
销。
招待费报销程序:接待r