规章制度
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通讯管理制度
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通讯管理制度
制定：审核：核准：
f规章制度
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通讯管理制度
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1
修订履历
序号版本
修订内容
1
A0初稿发行
修订者
日期
2014111
批准
f规章制度
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通讯管理制度
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1
1、目的为了提高公司的经营管理水平，节约管理成本，保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制订本规定。
2、适用范围适用于本公司的电话座机、公司手机、传真、电子邮箱等。
3、职责权限31人力资源部：负责公司通讯工具的管理及合理配置。32使用人员：公司的各种通讯工具主要是作为方便沟通、方便业务开展，禁止员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
4、术语定义无
5、工作程序51电话座机管理511总机由人力资源部前台文员负责值守，外线电话均由前台文员接转或直拨分机自动转接。所有人员均不能用总机拨打电话，前台文员接电话应长话短说，减少总机占线，保证所有来电畅通。512公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每位办公职员提供一部固定座机；5121部门经理级以下人员因工作实际需要而开通外线直拨功能的，须填写联络单，经部门经理初审，报总经理批准后交由人力资源部网管开通。5122因工作实际需要需开通国际长途直拨功能的，须填写联络单开通国际长途，经部门经理初审，报总经理及董事长批准后交由人力资源部网管开通。513人力资源部依据各部门申请外线、国际长途直拨申请信息，拟定「座机外线登记表」；514对已开通外线直拨功能电话，由员工个人负责外线直拨功能的使用管理，在电话使用中，严禁公话私用。人力资源部每月不定时核查话务情况，一经发现，除由其个人承担所发生的长途话费外，给予记小过处罚，并通报批评。515未经公司或电话所有人的同意，使用座机拨打私人长途电话。一经发现，除由其个人承担所发生的长途话费外，并给予记小过处罚，并通报批评。516禁止利用公司电话聊天；严禁员工在上班时间拨打或接听私人电话，违者给予记警告处罚，并通报批评。517严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息，一经发现证实，给予记大过处罚，并通报批评。
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通讯管理制度
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518电话已开通外线直拨功能的员工一经离职，人力资源部应马上将该员工r