在Word中正确设置2012党政机关公文格式
本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GBT97042012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。
目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是：页边距上37厘米、下35厘米，左28厘米、右26厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。
一、版面的设置1．2012版国家标准的格式规定A4型纸、尺寸297mm×210mm（高×宽），版心尺寸为225mm×156mm（高×宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37mm，下白边为35mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28mm，右白边为26mm无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的78的距离。3号字的字高约为554mm，3号字的一行就约等于1039mm。注：1磅≈035277783mm，1mm≈28346磅，1039mm≈294515磅。
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f2．Word中设置版面的注意事项要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1mm、上端空白约3mm。因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：上37厘米、下35厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值1039mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。3．Word中公文格式版面的设置打开OfficeWord2003，点击“文件页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为：上33厘米、下33厘米，左28厘米、右26厘米。点击“格式字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_GB2312、“西文字体”设为“使用中文字体”，将“字号”设为三号；点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅
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f值设为02磅。点击“格式段落”，在“缩进和间距”页签，将“行距”选
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