档案管理制度
1目的
规范图纸资料收发、借阅、保管制度。
2适用范围
本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。
3引用文件
无
4定义
本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸含电子文件等、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。
5职责
51行政部负责审批机密图纸资料的借阅
52工程部经理负责签发施工图及变更通知并对常规文件拟定发放清单。
53工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理并负责定期清理工程档案按要求及时移交公司总部档案室存档。
6程序
61图纸资料的发送、登记、归档
611工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量填写《图纸资料发放清单》交工程部经理审核签字。
612工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》由工程部人员制定编号、盖出图章、复印后发放同时填好《发文记录表》。
613凡是工程部发送的图纸资料必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。
614工程部至少每六个月清理一次工程档案对已竣工项目的工程档案填写《文件移交单》移交公司总部档案室档案员归档。
615工程部在进行图纸资料管理时应按工程所在区域分类。
616工程部对库存的有关资料进行编目填写《工程资料一览表》以便进行
f统一的归档管理。
617工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录以方便查询资料达到快捷目的。
62图纸资料密级的确定
621图纸资料密级由工程部经理确定并在《图纸资料发放清单》中注明。622密级分机密和非机密两类。
63图纸资料的借阅
631相关部门借阅非机密图纸资料时由工程部填写《图纸资料借阅登记表》并须由借阅人签名。到期归还时须签名确认。
632借阅时间超过三十天者须由部门负责人在《图纸资料借阅登记表》上签署意见方可办理借阅手续。
633机密资料通常不予借阅如确因工作需要须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意再按631632办理借阅手续。
8记录
《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程资料一览表》和《图纸资料借阅登记表》由工程部资料员保存三年。
f四、一辈子孤单并不可怕如果我们可以从中提炼出自由那我们就是幸福的。许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的最后又开始羡慕起孤单的人。
五、恋爱在感情上当你想征服对方的时候实际上已经在一定程度上被对方征服了。首先是对方对你r